Sehr geehrte Frau Bürgermeisterin Pietschmann,
folgenden Antrag bitten wir im Haupt- und Finanzausschuss am 22. März 2022 zur Abstimmung zu bringen:
1. Die Verwaltung wird ab sofort zu allen Ausschüssen, in denen Bauprojekte ab 500.000 Euro geplant oder sich in der Umsetzung befinden, einen Tagesordnungspunkt „Sachstandsbericht Bauprojekte inkl. Prioritätenliste zu Projekten des Gebäudemanagements“ berücksichtigen.
2. Zu dem vorgenannten Tagesordnungspunkt versendet die Verwaltung mit Einladung zum Ausschuss einen Projektplan, der zu jeder Sitzung des Ausschusses fortlaufend aktualisiert wird. Dabei enthält der Projektplan folgende Inhalte:
a. Übersicht über die zurzeit in Bearbeitung befindlichen Projekte.
b. Informationen über den Projektauslöser, bspw. Brandschutz
c. Angeforderter Bereich und beteiligte Organisationen der Verwaltung.
d. Projektphasen (Projektstart, Beginn Planungsphase, Beginn Bauphase, Nutzungsfähigkeit, Projektabschluss)Begründung:
Aktuell berichtet die Verwaltung lediglich mündlich in den Sitzungen zu Großprojekten. Einerseits ist deshalb eine Vorbereitung zu den Sitzungen nicht möglich. Andererseits kann in der Sitzung den Ausführungen nur bedingt gefolgt werden. Die Einführung eines entsprechenden Projektplans soll zu einer höheren Transparenz führen und eine Meinungsbildung auch schon im Vorfeld einer Sitzung ermöglichen.
Antrag zum Thema „Projektplan für Großprojekte“, HuF
